Política de Privacidade e Termos de Uso
Insirius – Software de Recursos Humanos
A Insirius, comprometida com a privacidade e segurança dos dados de seus usuários, apresenta sua Política de Privacidade e Termos de Uso, aplicáveis ao uso de nosso software de Recursos Humanos (RH) e ao acesso ao nosso site.
1. Coleta e Uso de Dados Pessoais
Coletamos informações pessoais fornecidas voluntariamente pelos usuários ao utilizar nossos serviços de software de RH, incluindo mas não limitado a:
- Dados de identificação: nome completo, e-mail, CPF, RG, telefone, endereço
- Dados profissionais: cargo, departamento, salário, benefícios, histórico profissional
- Dados funcionais: ponto eletrônico, avaliações de desempenho, treinamentos
- Dados bancários: informações para folha de pagamento (quando aplicável)
- Documentos: contratos, atestados, certificados e documentos de RH
- Dados de navegação: logs de acesso, IP, dispositivo utilizado
Esses dados são utilizados exclusivamente para:
- Fornecer e aprimorar nossos serviços de software de RH
- Gerenciar informações de colaboradores e processos de RH
- Processar folha de pagamento e benefícios
- Controlar ponto eletrônico e jornada de trabalho
- Gerar relatórios e analytics de RH
- Personalizar a experiência do usuário na plataforma
- Comunicar atualizações e informações relevantes sobre nossos serviços
- Cumprir obrigações legais, trabalhistas e regulatórias
- Manter registros para auditoria e compliance
2. Base Legal para Tratamento
O tratamento de dados pessoais pela Insirius tem como base legal:
- Execução de contrato: para prestação dos serviços contratados
- Cumprimento de obrigação legal: atendimento à legislação trabalhista e tributária
- Legítimo interesse: melhoria dos serviços e segurança da plataforma
- Consentimento: quando necessário para funcionalidades específicas
3. Armazenamento e Proteção dos Dados
Implementamos rigorosas medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição, incluindo:
- Criptografia: dados sensíveis são criptografados em trânsito e em repouso
- Controle de acesso: autenticação multi-fator e controle baseado em perfis
- Monitoramento: logs de auditoria e monitoramento contínuo de segurança
- Backups: cópias de segurança regulares e testadas
- Infraestrutura: servidores seguros com certificações de segurança
- Treinamento: capacitação contínua da equipe em segurança da informação
Os dados são armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas, respeitando os prazos legais de retenção de documentos trabalhistas (mínimo de 5 anos) e outras obrigações regulamentares.
4. Compartilhamento de Dados
A Insirius não compartilha dados pessoais com terceiros, exceto nas seguintes situações:
- Órgãos governamentais: quando exigido por lei (Receita Federal, Ministério do Trabalho, etc.)
- Parceiros tecnológicos: fornecedores de infraestrutura e serviços essenciais, mediante contrato de confidencialidade
- Prestadores de serviços: empresas que auxiliam na operação segura da plataforma
- Determinações judiciais: quando necessário para cumprir ordens judiciais
- Consentimento explícito: quando autorizado expressamente pelo usuário
- Proteção de direitos: para proteger direitos, propriedade ou segurança da empresa
Todos os terceiros que têm acesso aos dados são rigorosamente selecionados e obrigados contratualmente a manter os mesmos padrões de privacidade e segurança.
5. Direitos dos Usuários (LGPD)
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), os usuários têm os seguintes direitos:
- Confirmação da existência de tratamento: confirmar se seus dados estão sendo processados
- Acesso aos dados: obter cópia de todos os dados pessoais tratados
- Correção: solicitar correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Anonimização ou exclusão: solicitar anonimização ou exclusão dos dados pessoais
- Portabilidade: solicitar portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviços
- Eliminação: solicitar eliminação de dados tratados com base no consentimento
- Informação sobre compartilhamento: obter informações sobre terceiros com quem dados foram compartilhados
- Informação sobre não consentimento: ser informado sobre possibilidade e consequências de não fornecer consentimento
- Revogação do consentimento: revogar consentimento a qualquer momento
Para exercer esses direitos, entre em contato através dos canais oficiais listados na seção de contato.
6. Uso de Cookies e Tecnologias de Rastreamento
Utilizamos cookies e tecnologias similares para:
- Cookies essenciais: necessários para funcionamento básico da plataforma
- Cookies funcionais: melhorar a experiência do usuário
- Cookies de performance: analisar uso da plataforma e otimizar performance
- Cookies de segurança: detectar atividades fraudulentas e proteger a conta
Os usuários podem gerenciar as preferências de cookies através das configurações do navegador. Note que desabilitar cookies essenciais pode comprometer o funcionamento da plataforma.
7. Responsabilidades do Usuário
Ao utilizar nossos serviços, o usuário compromete-se a:
- Informações precisas: fornecer informações verdadeiras, precisas e atualizadas
- Confidencialidade: manter sigilo de suas credenciais de acesso
- Uso adequado: utilizar o software de acordo com as leis aplicáveis e termos de uso
- Segurança: não compartilhar credenciais com terceiros não autorizados
- Comunicação de incidentes: reportar imediatamente qualquer suspeita de uso indevido
- Atualização de dados: manter seus dados pessoais atualizados na plataforma
8. Retenção de Dados
Os dados pessoais são mantidos conforme os seguintes critérios:
- Durante a vigência do contrato: enquanto o serviço estiver ativo
- Obrigações legais: conforme exigido pela legislação trabalhista (mínimo 5 anos)
- Legítimo interesse: para defesa em processos administrativos ou judiciais
- Dados de segurança: logs podem ser mantidos por até 6 meses para investigações
Após os prazos de retenção, os dados são eliminados de forma segura e definitiva.
9. Transferência Internacional de Dados
Alguns de nossos prestadores de serviços podem estar localizados no exterior. Quando houver transferência internacional de dados, garantimos:
- Adequado nível de proteção conforme LGPD
- Cláusulas contratuais padrão de proteção
- Certificações internacionais de segurança
- Comunicação prévia quando exigida por lei
10. Incidentes de Segurança
Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco aos dados pessoais:
- A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) será notificada conforme prazo legal
- Os usuários afetados serão comunicados quando houver alto risco
- Medidas corretivas serão implementadas imediatamente
- Relatório detalhado será elaborado para prevenção futura
11. Menores de Idade
Nossos serviços são destinados exclusivamente para empresas e colaboradores maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade.
12. Alterações na Política de Privacidade
A Insirius reserva-se o direito de atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir:
- Mudanças em nossos serviços
- Alterações na legislação aplicável
- Melhores práticas de segurança e privacidade
Mudanças significativas serão comunicadas com antecedência mínima de 30 dias através de:
- E-mail para usuários ativos
- Notificação na plataforma
- Publicação no site oficial
13. Contato e Encarregado de Dados
Para questões relacionadas a esta Política de Privacidade, exercício de direitos dos titulares ou dúvidas sobre tratamento de dados:
Insirius – Software de Recursos Humanos
- E-mail: [email protected]
14. Disposições Finais
- Esta política substitui todas as versões anteriores
- Em caso de conflito entre versões, prevalece a mais recente
- A invalidade de qualquer cláusula não afeta a validade das demais
- Esta política é regida pela legislação brasileira
15. Vigência
Esta Política de Privacidade é efetiva a partir de 29 de julho de 2025 e permanece em vigor até sua substituição por versão atualizada.
Ao utilizar nossos serviços, você declara ter lido, compreendido e concordado com todos os termos desta Política de Privacidade e Termos de Uso.
Última atualização: 29 de julho de 2025
